Informations générales
Les principales missions
Un·e employé·e administratif·ve aux consultations a pour mission de garantir un accueil professionnel et bienveillant des patients, tout en assurant une organisation fluide et rigoureuse des consultations et examens médico-techniques.
- Accueillir, informer et accompagner les patients, en gérant leurs rendez-vous et documents administratifs.
- Encoder et vérifier la signalétique, assurer le suivi des demandes et préparer les dossiers nécessaires.
- Coordonner la planification des consultations et examens avec les autres services et gérer les urgences.
- Assurer la gestion administrative et logistique du secrétariat (courriers, appels, agendas, commandes, stocks).
- Communiquer efficacement avec les équipes médicales, soignantes, services internes et fournisseurs externes.
Le profil recherché
- Tu disposes d’une formation ou d’une expérience en administration dans contexte médical (idéalement en endoscopie.
- Tu es à l’aise dans le contact patient : bienveillance, clarté et professionnalisme font partie de ta posture.
- Tu es organisé·e, rigoureux·se et capable de jongler avec plusieurs tâches en parallèle.
- Tu apprécies le travail en équipe et sais aussi prendre des responsabilités en autonomie.
- Tu maîtrises les outils informatiques et respectes scrupuleusement les procédures établies.
L'offre
Contrat 50% à durée indéterminée (IFIC 12)
- Des avantages extra-légaux : 13ᵉ mois avec complément brut, chèques cadeaux, primes d'ancienneté
- Un régime de congés incluant la base légale + des jours supplémentaires propres à notre institution.
Nos petits plus ?
- Démarche RSE concrète
- Communauté sportive active (minifoot, course à pied, marche…)
- Ambiance conviviale, hôpital à taille humaine
- Formation continue encouragée
- Rencontres thématiques inspirantes (intervenants externes)
- Crèche agréée ONE et accueil extra-scolaire
- Parking gratuit et accès aisé (grands axes, transports en commun)
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